حسابداری شغلی است که همواره در تغییر و تحول است و نیازمند دانش و مهارت های روز آمده است. برای تبدیل شدن به یک حسابدار موفق، باید مهارت هایی را کسب کرد که در این مقاله از شیوا پردازه به آنها میپردازیم.
حسابداری چیست؟
حسابداری یکی از مهم ترین و پرطرفدارترین رشته های علوم انسانی است که بسیاری از دانشجویان علاقه مند به ادامه تحصیل در آن هستند. حسابداری علمی است که به بررسی و ثبت و گزارش فعالیت های مالی یک سازمان یا شخص می پردازد. حسابداران نقش مهمی در تصمیم گیری های مدیریتی، برنامه ریزی های مالی، کنترل بودجه، حسابرسی، مالیات و سایر امور مربوط به حساب و کتاب دارند. حسابداری شغلی است که همواره در تغییر و تحول است و نیازمند دانش و مهارت های روز آمده است. برای تبدیل شدن به یک حسابدار موفق، باید مهارت هایی را کسب کرد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم.
1.تسلط بر اصول حسابداری
تسلط بر اصول حسابداری یعنی داشتن دانش و مهارت کافی برای انجام وظایف حسابداری با رعایت قواعد و استانداردهای پذیرفته شده در این علم. اصول حسابداری مبانی، قواعد و رهنمودهایی هستند که بر اساس آنها فعالیت ها و معاملات مالی یک سازمان یا شخص اندازه گیری، طبقه بندی و گزارش می شوند. این اصول نحوه تعیین سود و وضعیت مالی را مشخص می کنند. اصول حسابداری شامل چهار اصل اصلی هستند که عبارتند از:
- اصل تحقق درآمد: بر اساس این اصل، درآمد باید هنگامی که کسب شده و قابل اندازه گیری و وصول باشد، ثبت و گزارش شود. برای مثال، وقتی یک فروشنده یک کالا را به مشتری می فروشد و پول آن را دریافت می کند، باید درآمد خود را در همان تاریخ ثبت کند.
- اصل بهای تمام شده: بر اساس این اصل، دارایی ها و بدهی ها باید با ارزش تمام شده یا هزینه تاریخی خود ثبت و گزارش شوند. این ارزش برابر با مبلغی است که برای خرید یا تولید یک دارایی پرداخت شده است. برای مثال، اگر یک شرکت یک ماشین را با قیمت ۵۰ میلیون تومان خریده باشد، باید آن را با همین مبلغ در دفتر خود ثبت کند، حتی اگر ارزش بازار آن بیشتر یا کمتر باشد.
- اصل افشای کامل: بر اساس این اصل، هرگونه اطلاعات مهم و مربوط به فعالیت ها و معاملات مالی یک سازمان یا شخص باید به طور کامل و مناسب افشا و گزارش شوند. این اطلاعات می توانند در صورت های مالی، یادداشت های توضیحی، گزارش های مدیریتی و سایر منابع قابل دسترسی قرار بگیرند. برای مثال، اگر یک شرکت درگیر یک دعوای حقوقی باشد که ممکن است تاثیر مالی بر آن داشته باشد، باید این موضوع را در یادداشت های توضیحی صورت های مالی خود اعلام کند.
- اصل مقابله هزینه ها و درآمد ها: بر اساس این اصل، هزینه های مربوط به تولید یا کسب یک درآمد باید در همان دوره زمانی که درآمد ثبت و گزارش می شود، همچنین ثبت و گزارش شوند. این اصل باعث می شود که سود یا زیان یک سازمان یا شخص در یک دوره زمانی به درستی نشان داده شود.
2.تسلط بر نرم افزارهای حسابداری
تسلط بر نرم افزارهای حسابداری یکی از مهارت های فنی مهم برای یک حسابدار است. نرم افزارهای حسابداری ابزارهایی هستند که به حسابداران کمک می کنند تا اطلاعات مالی را به صورت دقیق، سریع و کارآمد ثبت، محاسبه، تحلیل و گزارش کنند. این نرم افزارها همچنین به حسابداران امکان می دهند تا با استانداردها و قواعد حسابداری مطابقت داشته باشند و از خطاها و تقلب ها جلوگیری کنند. برای تسلط بر نرم افزارهای حسابداری، یک حسابدار باید علاوه بر دانش تئوری حسابداری، دارای مهارت های عملی و کاربردی نیز باشد. در ادامه به برخی از این مهارت ها اشاره می کنیم:
مهارت کار با نرم افزارهای مالی: این مهارت شامل توانایی کار با نرم افزارهایی است که برای ثبت و گزارش اطلاعات مالی مانند صورت های مالی، بودجه، مالیات، حسابرسی و سایر امور مربوط به حسابداری مالی به کار می روند.
شما میتوانید از نرم افزارهای مالی شیوا استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید
مهارت کار با نرم افزارهای آفیس: این مهارت شامل توانایی کار با نرم افزارهایی است که برای ایجاد، ویرایش، ذخیره و اشتراک گذاری اسناد، جداول، پایگاه های داده، ارائه ها و سایر فایل های متنی و عددی به کار می روند. برخی از نرم افزارهای آفیس متداول عبارتند از: نرم افزارهای آفیس از شرکت مایکروسافت مانند ورد، اکسل، اکسس، پاورپوینت و آوتلوک، نرم افزارهای آفیس از شرکت گوگل مانند داک، شیت، اسلاید و جیمیل و نرم افزارهای آفیس از شرکت آپاچی مانند اوپن آفیس و لیبره آفیس .
مهارت کار با نرم افزارهای تخصصی: این مهارت شامل توانایی کار با نرم افزارهایی است که برای انجام وظایف خاص و تخصصی در حسابداری به کار می روند. برخی از نرم افزارهای تخصصی متداول عبارتند از: نرم افزارهای حقوق و دستمزد ، نرم افزارهای حسابداری انبار مانند و نرم افزارهای حسابداری مشتریان و تامین کنندگان مدیریت ارتباط با مشتری CRM. که تمام این نرم افزارها را شیوا پردازه برای شما فراهم کرده است.
3.آشنایی با قوانین و مقررات مالیاتی
شنایی با قوانین و مقررات مالیاتی یکی از مهارت های ضروری برای هر حسابدار است. مالیات یکی از منابع اصلی درآمد دولت است که بر اساس قوانین و مقررات مشخصی از اشخاص حقیقی و حقوقی دریافت می شود. حسابداران باید با این قوانین و مقررات آشنا باشند تا بتوانند مالیات خود و مشتریان خود را به درستی محاسبه، اظهار و پرداخت کنند. همچنین باید با حقوق و تکالیف خود در برابر مالیات دانش کافی داشته باشند تا از جرایم و تخلفات مالیاتی جلوگیری کنند.
4.توانایی تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی
توانایی تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی یکی از مهارت هایی است که یک حسابدار باید داشته باشد. این مهارت به حسابدار کمک می کند تا از اطلاعات مالی که در صورت های مالی یا سایر منابع قابل دسترسی است، استفاده کند و به تفسیر، ارزیابی و اخذ تصمیمات مناسب برسد. برای داشتن این مهارت، یک حسابدار باید:
- مفهوم و اهمیت صورت های مالی را بداند و بتواند آنها را خوانده و تحلیل کند. صورت های مالی شامل صورت سود و زیان، صورت وضعیت مالی، صورت جریان های نقدی و صورت تغییرات در حقوق صاحبان سهام هستند که نشان دهنده عملکرد و وضعیت مالی یک سازمان یا شخص در یک دوره زمانی خاص هستند.
- نحوه محاسبه و تفسیر نسبت های مالی را بداند و بتواند آنها را برای ارزیابی عملکرد، مقایسه، پیش بینی و تشخیص مشکلات مالی استفاده کند. نسبت های مالی شامل نسبت های نقدینگی، اهرمی، فعالیت، سودآوری و بازده سرمایه گذاری هستند که نشان دهنده توانایی یک سازمان یا شخص در پرداخت بدهی ها، استفاده از منابع، تولید درآمد و ایجاد ارزش برای سهامداران هستند.
5.مهارت های نرم برای حسابداران
آخرین مهارت که در حسابداری و هر کسب و کاری اهمیت زیادی دارد مهارت های نرم هست که عبارتند از مهارت های اجتماعی، روانشناختی و ارتباطی که به یک فرد کمک می کنند تا با دیگران به خوبی برقراری ارتباط، همکاری، حل مسئله، تصمیم گیری و رهبری داشته باشد. این مهارت ها در هر شغلی از اهمیت بالایی برخوردار هستند، اما برای یک حسابدار به خصوص ضروری هستند. چرا که یک حسابدار علاوه بر کار با اعداد و داده ها، باید با افراد مختلفی مانند مدیران، مشتریان، همکاران، حسابرسان، مالیات داران و سایر ذی نفعان در ارتباط باشد و اطلاعات مالی را به آنها انتقال دهد. برخی از مهارت های نرمی که یک حسابدار باید داشته باشد عبارتند از:
مهارت ارتباطی: این مهارت شامل توانایی بیان، شنیدن، نوشتن و خواندن اطلاعات مالی به زبانی ساده، روشن و قابل فهم است. یک حسابدار باید بتواند از روش های مختلف ارتباطی مانند گفتگو، تلفن، ایمیل، گزارش، ارائه و نمودار استفاده کند و به مخاطبان خود با احترام، صداقت و اعتماد به نفس برخورد کند. همچنین باید بتواند به نظرات، سوالات و انتقادات دیگران با صبر و توجه گوش دهد و پاسخ مناسب بدهد.
مهارت همکاری: این مهارت شامل توانایی کار گروهی و تعامل مثبت با دیگران است. یک حسابدار باید بتواند با همکاران خود در بخش حسابداری یا سایر بخش های سازمان هماهنگی و همدلی داشته باشد و به اهداف مشترک کار کند. همچنین باید بتواند با مشتریان، حسابرسان، مالیات داران و سایر ذی نفعان رابطه حرفه ای و متقابل برقرار کند و از تعارضات و اختلافات جلوگیری کند.
مهارت حل مسئله: این مهارت شامل توانایی شناسایی، تجزیه و تحلیل و حل مسائل و چالش های مالی است. یک حسابدار باید بتواند مسائل و چالش هایی مانند خطاها، تقلب ها، اختلافات، ناهماهنگی ها، تغییرات و ریسک های مالی را تشخیص دهد و با استفاده از منطق، داده ها، استانداردها و قواعد حسابداری راه حل های مناسب را پیشنهاد دهد. همچنین باید بتواند از خلاقیت، نوآوری و فناوری برای بهبود و بهینه سازی فرآیندهای حسابداری استفاده کند.
مهارت یادگیری: این مهارت شامل توانایی به روز رسانی و ارتقای دانش و مهارت های حسابداری است. یک حسابدار باید بتواند با تغییرات و نوسانات محیط کسب و کار، بازار، فناوری، قوانین و مقررات مالیاتی و حسابداری همگام شود و از منابع آموزشی معتبر و به روز استفاده کند. همچنین باید بتواند از فرصت های یادگیری و پیشرفت شغلی در این زمینه بهره ببرد و از خود انتظارات بالایی داشته باشد.
سخن آخر
مهارت لازم برای حسابداران شامل مهارت های فنی و نرم است. مهارت های فنی عبارتند از دانش حسابداری، تسلط بر نرم افزار های حسابداری و مالی، آشنایی با قوانین و مقررات مالیاتی و حسابداری و توانایی تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی. مهارت های نرم عبارتند از مهارت های ارتباطی، همکاری، حل مسئله، یادگیری، نوآوری، ابتکار عمل و درستکاری. این مهارت ها به حسابداران کمک می کنند تا با افراد مختلفی مانند مدیران، مشتریان، حسابرسان و مالیات داران به خوبی برقراری ارتباط، همکاری، تصمیم گیری و گزارش دهی داشته باشند.
نرم افزار مدیریت جامع مالی و حسابداری
نرم افزار های شیوا در نسخه های بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری ارائه شده تا کسب‌وکارها را در این شرایط سخت اقتصادی و مالیاتی یاری کند و با تکیه به این سیستم پیشرفته دارای هوش مصنوعی با امکانات عالی و کاربری ساده با بیش از ۲۳ سال سابقه دارای سیستم و زیرسیستم از جمله انبار، حقوق و دستمزد، فروش، انبار دارایی ثابت و CRM ،تولید ، مدیریت کسب‌وکارتان را ساده‌تر و دقیق تر کنید
